Surat pribadi merupakan sebuah surat yang ditujukan pada orang lain atas nama pribadi. Media surat ini digunakan untuk menyampaikan pesan dan berkomunikasi secara pribadi dengan orang yang dituju.
Namun, ada pula alasan lain yang menyebabkan seseorang menulis surat pribadi kepada orang lain. Untuk itu, simaklah beberapa alasan berikut ini.
Alasan Seseorang Menulis Surat Pribadi
1. Menanyakan Kabar Orang
Alasan pertama yang melatarbelakangi mengapa seseorang mengirimkan surat pribadi adalah demi menanyakan kabar seseorang yang mereka kenal. Terkadang, meskipun dulu kita dekat dengan seseorang, akan ada masa dimana kita harus berpisah dengan orang tersebut baik itu karena alasan pendidikan, pekerjaan, ataupun alasan lainnya.
Untuk itu, kita bisa mencoba untuk mengirimkan surat pribadi yang ditujukan kepada alamat orang tersebut yang lokasinya jauh dengan kita. Meskipun kini sudah zaman digital, namun surat pribadi tetap dianggap berharga sebab kita mencurahkan energi untuk menulis surat tersebut dengan tangan atau merancang kata-kata itu sendiri.
2. Mengundang Seseorang
Ketika sedang memiliki event yang mengharuskan kita untuk mengundang seseorang, kita bisa memanfaatkan surat pribadi. Surat tersebut bisa dijadikan sebagai surat undangan bagi mereka agar mampu menyelipkan waktu untuk mendatangi acara. yang kita miliki.
3. Mengajukan Permohonan
Dalam dunia bisnis atau perdagangan, terkadang ada beberapa barang dan jasa yang diperlukan untuk membantu proses bisnis itu. Untuk mengajukan permohonan pada pihak lainnya, kita bisa memakai surat pribadi yang ditulis dengan bahasa sopan untuk mengatasi permasalahan tersebut.
4. Mengucapkan Terima Kasih atau Permohonan Maaf
Ada saatnya kita membuat kesalahan ketika berada di tempat kerja atau secara tidak sengaja menyakiti hati orang lain. Menggunakan surat pribadi dapat menjadi salah satu alternatif yang ditempuh untuk menyampaikan permohonan maaf secara sungguh-sungguh sehingga pihak lainnya mampu memaafkan kita.
Hal tersebut juga berlaku ketika kita memperoleh rezeki atau keuntungan yang diberikan oleh orang lain. Kita bisa menulis surat pribadi untuk mengucapkan terima kasih dan membuat pihak lain mengetahui bahwa kita merasa bersyukur dengan kebaikan yang diberikan.
5. Menjawab Undangan
Terkadang ada beberapa orang yang menuliskan RSVP pada surat undangan yang mereka berikan kepada orang lain. Hal tersebut memiliki arti bahwa mereka membutuhkan jawaban apakah kita bisa menghadiri acara tersebut atau tidak dalam bentuk surat. Karena itu, kita bisa mengirimkan surat pribadi yang berisi konfirmasi mengenai kehadiran kita pada acara itu.
6. Menyampaikan Perasaan
Surat pribadi sejak zaman dahulu digunakan sebagai media untuk menyampaikan perasaan kepada orang yang dicintai. Hal tersebut karena surat dianggap mengandung perasaan yang sesungguhnya, sehingga pihak penerima dapat merasa senang dengan hal tersebut.
Bahkan, kini media surat pribadi untuk mengungkapkan perasaan menjadi populer kembali sebab masyarakat modern merasa jenuh dengan pesan yang diungkapkan melalui media sosial. Kembalinya tren surat pribadi menjadi tanda bahwa media surat ini masih tetap digunakan oleh banyak orang dalam waktu yang lama.
7. Mencari Sahabat Pena
Beberapa tahun lalu, sahabat pena adalah hal yang sangat populer sebab orang berusaha mencari sahabat dengan mengirimkan surat secara langsung. Mereka akan berusaha berkenalan dengan menuliskan surat pribadi untuk masing-masing.
Setelah mendapatkan surat dari sahabat pena, maka mereka dapat berkenalan dengan lebih dekat. Kegiatan ini menghasilkan kenangan indah meskipun proses bertukar surat itu bisa memakan waktu yang lama.
Baca juga konten terkait di PPPA